Exportación de Datos de Formularios en DataCrush: Proceso Detallado.

Al momento de exportar el listado de contactos que completaron un formulario creado o asociado desde DataCrush es posible personalizarlo con los campos del contacto o del submit y el orden de los mismos.

Campos del contacto.

Para poder realizar exportaciones, primero se pueden definir los campos del contacto (un contacto es un lead o cliente almacenado en la base de datos de tu cuenta dentro de Datacrush) así como también el orden.

Al momento de personalizar la exportación, por defecto se van a mostrar los campos del formulario creado desde DataCrush, pero además de estos, podrás modificar dicha exportación, agregar otros campos o cambiando el orden de los mismos, de ser necesario.

Campos del Submit.

• Origen del submit: Desde donde se envió el submit, como por ejemplo título de la página o landing page en la que el formulario estaba subido.
  
  
• Fecha del submit: Fecha del envío del formulario o fecha en la que el contacto lo completo.
  
  
• URL del submit: que corresponde a la URL en donde se envió el formulario.
  
  
• UTM´s del Submit : Estos son todos los datos de UTM que estaban en la URL desde donde se originó el submit, como por ejemplo:
  
  
  • • • • • • • • • • • Submit UTM Medium.
                      • Submit UTM Campaign.
                      • Submit UTM Term.
                      • Submit UTM Content.

Pasos para exportar un formulario.

Para esto el primer paso es clickear en el botón de Acciones ubicado a la derecha del formulario que necesitas exportar desde la tabla general.

Una vez que se abre el menú desplegable deberás seleccionar la opción Exportar a CSV ubicado al pie del mismo.

También podrás acceder a esta funcionalidad desde dentro del editor del formulario, clickeando en el botón Exportar ubicado en la ventana que se abre al clickear el botón Ver datos enviados, ubicado en la columna izquierda del editor.

Una vez clickeado el botón, accederemos a la ventana de personalización desde donde podrás elegir los campos o propiedades que necesitas para dicha exportación.

Orden de las columnas.

• En principio las columnas que se muestran predefinidas corresponden a las últimas configuradas en otras exportaciones, por lo que si ya colocaste campos como el nombre, email, apellido, cuando vuelvas a exportar una nueva lista por primera vez, va a utilizar esos campos.
  
  
• Si por el contrario ya exportaste una lista y definiste los campos, estos quedan guardados y va a recordarlos para la próxima exportación.
  
  
• Por último si nunca exportaste nada, va a tomar por defecto la configuración de campos general del portal.
  

Selección de datos del contacto.

Al momento de parametrizar los campos o propiedades de la exportación, es posible el elegir, agregar o eliminar propiedades de los datos del submit o campos del contacto.

Para esto una vez dentro de la ventana, podrás realizar tres tipos de acciones diferentes, como ser:

1. 1. Colocar las columnas que no necesites en el icono del tacho de basura para eliminarlos de la exportación. 
      
      
   2. Arrastrar las columnas entre sí, para poder darles el orden según la necesidad de la exportación.

También es posible sumar otros campos que no estén, para ampliar la información a exportar del formulario.

Tené en cuenta que el botón que te permite agregar campos del submit solo en el caso de que aun haya campos disponibles todavía para poder utilizar en la exportación. Es decir que si ya no hay campos disponibles porque ya utilizaste todos, el botón no aparece.  

 

 

Una vez que definas los campos y el orden necesarios para la exportación, haciendo click en el botón Exportar ubicado al pie de la ventana, esta se iniciara.

Al volver a la ventana principal de la herramienta Formularios, verás un cartel verde abajo a la derecha que indicara que todo el proceso se realizó con éxito.

Por lo que solo te restara aguardar a recibir el aviso de exportación exitosa por email en el remitente del usuario con el que estés logueado en DataCrush.

Archivo CSV recibido por email.

El mensaje de correo electrónico que recibirás, tendrá un mensaje similar al de la siguiente imagen.

El email te llegará desde el remitente Datacrush Services <services@datacrush.la> y en él tendrás el link de descarga de la lista en formato CSV, listo para utilizar.